Zugriff auf Exchange Mail

Eine Firma die Microsoft Produkte einsetzt verwendet sehr häufig den Exchange Server als Mail Plattform oder Groupware Lösung. Mit dem e-Mail-Client 'Mail' von Mac OS X kann man relativ einfach auf einen Exchange-Mail-Account zugreifen.

Dafür muss in den Einstellungen unter 'Accounts' ein neues Konto vom Typ 'Exchange' erzeugen. Für die darauf folgenden Dialoge braucht man primär die drei folgenden Informationen:

• Namen bzw. Adresse des Mailservers (2 Adressen: für den eingehenden Mailverkehr und den ausgehenden - einfach beim Exchange-Administrator nachfragen)
• e-Mail-Adresse
• Windows-Login mit Domäne, Username und Passwort

Es ist auch möglich, via eines Mailkontos vom Typ 'IMAP' auf den Exchange Server zuzugreifen, die Konfiguration des Kontos erfolgt mit den gleichen Daten wie beim Typ 'Exchange'. Allerdings landen bei dieser Variante gesendete und gelöschte Mails in anderen Ordnern als in Exchange vorgesehen.

Noch ein paar allgemeine Tipps:

• Wenn mal etwas nicht funktioniert, dann zuerst kontrollieren ob das Passwort richtig eingegeben ist.
• Die Serveradresse immer mit der Domain eingeben - der Zugriff funktioniert dann auch, wenn man sich von aussen ins Firmennetz einwählt.
• Für die Authentisierung kann auch der Typ 'NTLM' statt 'Passwort' verwendet werden.
• Nur ein 'Exchange' ODER 'IMAP' Konto für das gleiche Postfach einrichten, da 'Mail' sonst nicht richtig funktioniert.
  

Links auf Dateien

Wenn der Zugriff auf einen File Server funktioniert, dann dauert es in der Regel auch nicht lange, bis man das erste e-Mail mit einem Link auf eine Datei erhält, die sich auf dem Server befindet. Freudig und voller Erwartung clickt man drauf und... es passiert NICHTS :-(

Grund: die lokalen Links ('file://...' oder '<\\server\share\...') haben auf dem Mac nicht das gleiche Format wie unter Windows. Dazu kommt, dass die Server Freigaben unter Mac OS anders ins Filesystem eingehängt sind als im Betriebssystem aus Redmond.

Ich habe keine praktische Lösung für dieses Problem gefunden - deshalb habe ich ein Dashboard Widget dafür geschrieben: den LinkConverter. Damit lassen sich File-Links einfach ins Mac-Format umwandeln und auch direkt öffnen. Probiert es mal aus - Feedback ist willkommen!

Verbinden mit Windows File Server

Beginnen wir mit etwas einfachem: dem Zugriff auf 'Shares' bzw. 'Freigaben' auf einem Windows Server. Da Dokumente einer Abteilung oder eines Teams in der Regel auf einem File Server liegen, ist der Zugriff darauf einfach ein muss.

Unter Windows lautet die Adresse einer solchen Freigabe '\\[server]\[freigabe]', zum Beispiel '\\miraculix.gallien.fr\rezepte'. Um den Mac damit zu Verbinden wählt man im Finder-Menu 'Gehe zu' den Eintrag 'Mit Server verbinden...' aus (oder drückt [apfel]+[k]). Es erscheint ein Dialog in dem man unter 'Server-Adresse' folgendes eingibt: 'cifs://[server]/[freigabe]'. Im Beispiel wäre das dann 'cifs://miraculix.gallien.fr/rezepte'. Danach folgt in der Regel die Aufforderung sich einzuloggen - und boom - schon erscheint ein Icon für die Freigabe auf dem Desktop.

Ein paar beachtenswerte Punkte:

• Für das Login auf dem File Server braucht man Username/Passwort aus der Windows-Domäne und die nötigen Rechte auf der Freigabe - am besten man kontaktiert den entsprechenden Administrator.

• Man kann die Serveradresse auch mit dem Benutzernamen ergänzen, z.B. wenn man sich mit einem bestimmten Login anmelden will: 'cifs://[username]@[server]/[freigabe]', also z.B. 'cifs://meier@miraculix.gallien.fr/rezepte'.

• Wenn der Name der Freigabe nicht bekannt ist, kann man im Netzwerk suchen - dafür im Dialog 'Mit Server verbinden' den Button 'Durchsuchen' anclicken und sich durch die Einträge in der Liste hangeln.

• Die verbundenen Freigaben können in der Shell unter '/Volumes/[freigabe]' erreicht werden - in unserem Beispiel wäre das '/Volumes/rezepte'.

• Mehr Details zu CIFS/SMB siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Cifs.

Um das Verbinden mit einer Freigabe zu automatisieren, kann man einen Alias von einem Dokument oder Verzeichnis auf dem Desktop abzulegen. Wenn man den Alias öffnet, verbindet sich der Mac direkt mit der Freigabe (sofern das Passwort im Schlüsselbund gespeichert ist) und öffnet das Dokument. Den Alias kann man natürlich auch gleich in den Startobjekten ablegen, dann passiert das Verbinden schon beim Start des Macs.

Zu diesem BLOG

Für meine Arbeit im Bereich Entwicklung von Web-Applikationen habe ich von meinem Brötchengeber einen Mac erhalten - vor allem um die Multi-Plattform-Kompatibilität der Apps sicherzustellen. Zusammen mit ein paar Webmastern bilden wir eine kleine Mac-Gruppe innerhalb der Unternehmung, deren Bürokommunikationsumgebung sonst klar von Microsoft-Produkten geprägt ist.

Die Integration in dieses Windows Umfeld birgt einige kleinere und grössere Stolpersteine, über die ich in diesem Blog berichten werde - in der Regel auch mit Lösungen ;-) Sofern es meine (Frei-) Zeit zulässt, werde ich alle ein bis zwei Wochen einen Post verfassen.

Mein MacBook Pro läuft mit Mac OS 10.4 Tiger - gewisse Beschreibungen können also mit älteren oder neueren OS-Versionen etwas anders aussehen.