Active Desktop Formulare

Ein praktisches Feature von Windows ist der Active Desktop. Darin lassen sich einfach HTML-Formulare einbetten - z.B. für den schnellen Zugriff auf eine Suchseite. Auf dem Mac gibt es dafür das Dashboard mit den Widgets. Einfach das passende Widget runterladen und installieren, schon hat man einen Schnellzugriff auf die gewünschten Daten.

Was aber wenn es kein Widget für die gewünschte Seite gibt? Beispielsweise für ein internes Telefonbuch? Tja - da wird es etwas aufwändiger, denn selber ein Widget zu erstellen braucht doch relativ viel Zeit: wie geht das überhaupt, Design und Icon erstellen, HTML und JavaScript programmieren, etc.

Es wäre doch praktisch, wenn man einfach ein bestehendes HTML-Formular verwenden könnte... Da es dafür kein Widget gab, habe ich selber eines programmiert: das EasyForm-Widget.

Und wie funktioniert es? Einfach das Widget runterladen und installieren. Dann auf der Rückseite mit der Maus auf '(diese Instruktionen lesen)' fahren und eine Hilfe poppt auf.

IM über Live Communications Server

Wenn ein Microsoft Office Live Communications Server als interne Instant Messaging Plattform verwendet wird, lässt er sich leicht auch vom Mac aus nützen. Einfach den Microsoft Messenger für Mac runterladen - bitte nicht mit dem MSN Messenger aus dem Office Paket verwechseln!

Danach kann er einfach konfiguriert werden: dabei muss vor allem bei den Konten der Corporate Account konfiguriert werden. Dafür sind wieder drei alte Bekannte nötig: Windows-Login, Domäne und Passwort - dazu kommt dann noch die Exchange-Mailadresse... Fertig.

Normale Text-Chats funktionieren problemlos - erweiterte Chats (Audio, Video und Application Sharing) werden jedoch nicht unterstützt.

Windows Shortcuts

Wenn Dateien auf einem Windows File Server liegen stösst man immer auch auf Windows Shortcuts. Dies sind aber keine Shortcuts im Filesystem, sondern Dateien mit der Endung .lnk - darin steht wo sich das Original (Datei oder Verzeichnis) befindet. Der Finder zeigt diese Shortcuts nicht als Verweis bzw. Alias an, sondern als .lnk-Datei. Damit Windows Shortcuts gleich funktionieren wie ein Alias unter Mac OS braucht es eine kleine Freeware: WinShortcutter.

Zugriff auf Exchange Kalender

Beim Einsatz von Exchange sind immer auch die Kalender interessant - natürlich primär der eigene (mein Termine). Oft ist es aber auch hilfreich, wenn man die Kalender von Kollegen öffnen kann: ist der heute im Büro oder in den Ferien?

Was liegt näher, als dafür Entourage einzuzsetzen, das Outlook-Pendant aus der Mac-Office-Suite von Microsoft?

Die grundlegenden Funktionen sind seit Office 2004 vorhanden - Entourage aus Office v.X war nicht brauchbar. Leider gibt es aber immer noch ein paar unschöne Einschränkungen - das geht nicht:

• Buchen von Resourcen bei Terminanfragen, z.B. Sitzungszimmer, Beamer, etc.
• Kalender von anderen Mitarbeitern öffnen: ist vorhanden, funktionierte bei mir aber nicht.
• Verwendung des Private Folders von Outlook - also die Einbindung einer .pst Datei.

Es heisst also warten (und hoffen) auf Office 2008.

Für die Konfiguration von Entourage für den Zugriff auf den Exchange Server braucht man die gleichen Zugangsdaten wie für den Mail-Zugriff (siehe vorletzen Post). Beim erstmaligen Start von Entourage 2004 können sie im Assistant eingetragen werden (nicht vergessen bei 'My account is on an Exchange server' ein Häkchen zu machen). Via 'File' und 'Account Settings' sind sie danach erreichbar.

Druckertreiber

Ein erfreuliches Thema sind Druckertreiber. Mac OS X bringt für fast alle gängigen Drucker die nötigen Treiber mit, so dass man ohne Softwareinstallation auf vorhandene (Netzwerk-) Drucker zugreifen kann.

Probleme ergeben sich manchmal bei einzelnen Druckertypen wenn die Treiber nicht alle Funktionalitäten des Printers understützen.

Ein paar Beispiele von Treibermängeln, auf die ich gestossen bin:

• HP LaserJet 4000 - der Treiber unterstützt kein Booklet-Print
• XEROX WorkCentre 7235 - obwohl es ein Farblaser ist, kann man im Printdialog nur zwischen Graustufen wählen.
  

Ich habe noch nicht ausprobiert, ob es bei den Herstellern dieser Drucker bessere Treiber gibt. Hat da jemand (gute) Erfahrungen gemacht?

Zugriff auf Exchange Mail

Eine Firma die Microsoft Produkte einsetzt verwendet sehr häufig den Exchange Server als Mail Plattform oder Groupware Lösung. Mit dem e-Mail-Client 'Mail' von Mac OS X kann man relativ einfach auf einen Exchange-Mail-Account zugreifen.

Dafür muss in den Einstellungen unter 'Accounts' ein neues Konto vom Typ 'Exchange' erzeugen. Für die darauf folgenden Dialoge braucht man primär die drei folgenden Informationen:

• Namen bzw. Adresse des Mailservers (2 Adressen: für den eingehenden Mailverkehr und den ausgehenden - einfach beim Exchange-Administrator nachfragen)
• e-Mail-Adresse
• Windows-Login mit Domäne, Username und Passwort

Es ist auch möglich, via eines Mailkontos vom Typ 'IMAP' auf den Exchange Server zuzugreifen, die Konfiguration des Kontos erfolgt mit den gleichen Daten wie beim Typ 'Exchange'. Allerdings landen bei dieser Variante gesendete und gelöschte Mails in anderen Ordnern als in Exchange vorgesehen.

Noch ein paar allgemeine Tipps:

• Wenn mal etwas nicht funktioniert, dann zuerst kontrollieren ob das Passwort richtig eingegeben ist.
• Die Serveradresse immer mit der Domain eingeben - der Zugriff funktioniert dann auch, wenn man sich von aussen ins Firmennetz einwählt.
• Für die Authentisierung kann auch der Typ 'NTLM' statt 'Passwort' verwendet werden.
• Nur ein 'Exchange' ODER 'IMAP' Konto für das gleiche Postfach einrichten, da 'Mail' sonst nicht richtig funktioniert.
  

Links auf Dateien

Wenn der Zugriff auf einen File Server funktioniert, dann dauert es in der Regel auch nicht lange, bis man das erste e-Mail mit einem Link auf eine Datei erhält, die sich auf dem Server befindet. Freudig und voller Erwartung clickt man drauf und... es passiert NICHTS :-(

Grund: die lokalen Links ('file://...' oder '<\\server\share\...') haben auf dem Mac nicht das gleiche Format wie unter Windows. Dazu kommt, dass die Server Freigaben unter Mac OS anders ins Filesystem eingehängt sind als im Betriebssystem aus Redmond.

Ich habe keine praktische Lösung für dieses Problem gefunden - deshalb habe ich ein Dashboard Widget dafür geschrieben: den LinkConverter. Damit lassen sich File-Links einfach ins Mac-Format umwandeln und auch direkt öffnen. Probiert es mal aus - Feedback ist willkommen!